(1)　事務取扱は、組織上、同等以上の職員に他の職の職務の代理を命ずる場合に、別表の基準に基づき発令するものとする。

(2)　事務代理は、組織上の下位職員に上位の職の職務の代理を命ずる場合に別表の基準に基づき、発令するものとする。

(3)　あらかじめ期間が明確である場合は、期間を明示するものとする。

(4)　別表に定める不在の期間(以下、「不在期間」という。)は原則としての期間であり、議会等業務の状況により、不在期間以内であっても発令することができる。