2　協議会は、前項に関する業務の一部を委託により実施することができるものとする。

2　協議会の会員は20名以内とする。

3　その他、必要に応じて有識者をアドバイザーとして参加要請する。

2　役員は、会員の中から総会において選任する。

3　会長及び監事は、相互に兼ねることはできない。

4　役員の任期は3年とし、再任を妨げないものとする。ただし、補欠又は増員による役員の任期は、前任者又は現任者の残任期間とする。補欠役員の任期は前任者の在任期間とする。

2　副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。

3　監事は会務及び会計を監査する。

2　役員には、費用を弁償することができるものとし、特別職の職員で非常勤のものの報酬及び費用弁償に関する条例(昭和31年松川町条例第11号)に準ずる。

2　総会の議長は、会長とする。

3　通常総会は、毎年1回以上開催する。

4　臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。

2　前条第4項第1号の規定により請求があったときは、会長は、その請求のあった日から30日以内に総会を招集しなければならない。

3　総会の招集は、少なくともその開催の7日前までに、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって会員に通知しなければならない。

2　会員は、総会において、各1個の議決権を有する。

3　総会においては、前条第2項によりあらかじめ通知された事項についてのみ議決することができる。ただし、緊急を要する事項については、この限りでない。

4　総会の議事は、第15条に規定するものを除き、出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

5　議長は、会員として総会の議決に加わることができない。

2　前項の書面は、総会の開催の日の前日までに協議会に到着しないときは、無効とする。

3　前項の代理人は、代理権を証する書面を協議会に提出しなければならない。

4　第13条第1項及び第4項の規定の適用については、第1項の規定により議決権を行使した者は、総会に出席したものとみなす。

2　議事録は、少なくとも次の各号に掲げる事項について記載する。

3　議事録は、第2条の事務所に備え付けておかなければならない。

2　事務局は、松川町役場産業観光課農業振興係及び農林係が行う。

3　協議会は、業務の適正な執行のため、事務局長を置き、会長が任命する。

4　事務局は、事務局長が総括し、処理する。

2　監事は、前項の書類を受領したときは、これを監査し、監査報告書を作成して会長に報告するとともに会長は、その監査報告書を総会に提出しなければならない。

3　会長は、第1項各号に掲げる書類及び前項の監査報告書について、総会の承認を得た後、これを第2条の事務所に備え付けておかなければならない。

2　前項以外の残余財産については、総会の議決を経て協議会の目的と類似の目的を有する他の団体に寄附するものとする。

2　公印の名称、形状、書体、寸法、用途、及び個数は、次のとおりとする。

1　この規約は、公布の日から施行する。

2　協議会の設立初年度の役員の選任については、第8条第2項中「総会」とあるのは、「設立総会」と読み替えるものとし、その任期については、第8条第4項の規定にかかわらず、令和5年3月31日までとする。

3　協議会の設立初年度の事業年度については、第19条の規定にかかわらず、この規約の施行の日から令和3年3月31日までとする。