(趣旨)

第1条　この規程は、松川町有害鳥獣駆除対策協議会規約(以下「規約」という。)第22条の規程に基づき、松川町有害鳥獣駆除対策協議会(以下「協議会」という。)における公印の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、協議会の業務遂行上作成された文書に使用する印章で、それを押印することにより、当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(種類)

第3条　公印は、次に掲げるものとする。

(公印の形状、寸法等)

第4条　公印の名称、形状、書体、寸法、用途、及び個数は、別表のとおりとする。

(登録)

第5条　会長は、公印を新たに調製し、再製し、又は改印したときは、その印影を公印登録簿に登録しなければならない。

(交付)

第6条　会長は、前条の規定により公印の登録を終えたときは、直ちにその公印を第8条第1項の公印管理責任者に交付しなければならない。

(返納)

第7条　公印が不用となり、又は破損若しくは減耗して使用ができなくなったときは、次条の公印管理責任者は、直ちに会長に返納しなければならない。

(公印管理責任者)

第8条　公印の適切な使用及び管理を図るため、公印管理責任者を置く。

(管守)

第9条　前条第1項の公印管理責任者は、公印が適切に使用されるよう管理するとともに、公印が使用されないときは、金庫その他の確実な保管設備のあるものに格納し、これに施錠の上、厳重に保管しなければならない。

(押印)

第10条　公印の押印は、原則として、会長又はその委任を受けた者の指示により第8条第1項の公印管理責任者が行うものとする。

(使用範囲)

第11条　公印は、決裁が終了した文書を施行するときに限り使用するものとする。なお、国庫補助金の請求又は交付に関する文書、契約又は証明に関する文書その他特に必要と認める文書については、当該文書とその原議にわたって、会長が別に定める契印を押印した上で使用するものとする。

(雑則)

第12条　規約及びこの規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、会長が別に定める。