○松川町附属機関等の会議及び会議録の公開に関する条例施行規則
平成19年12月5日
規則第11号
(趣旨)
第1条 この規則は、松川町附属機関等の会議及び会議録の公開に関する条例(平成19年松川町条例第18号。以下「条例」という。)の規定による附属機関等の会議及び会議録の公開に関し必要な事項を定めるものとする。
(1) 開催日時及び場所
(2) 議題及び公開又は非公開の別
(3) 非公開の理由(会議を非公開とした場合に限る。)
(4) 会議を傍聴する者(以下「傍聴人」という。)の定員、傍聴の受付時間及び傍聴を希望する者が定員を超えた場合の処置(会議を公開とした場合に限る。)
(5) 前各号に掲げるもののほか、町長が必要と認める事項
2 事前公表は、会議開催日の1週間前までに行うものとする。
3 公表の方法は、会議開催のお知らせ(様式第1号)に基づき、町広報紙又はインターネットを利用した方法等により行うものとする。
(会議の傍聴等)
第3条 附属機関等の長は、会場に一定数の傍聴席を設けなければならない。
2 傍聴人の定員は、会議の都度、附属機関等の長が定める。
3 傍聴人は、先着順により決定する。ただし、傍聴を希望する者が前項の定員を超えることが明らかな場合等においては、事前申込、抽選等によることができる。
(1) 会議場において発言、又は拍手その他の方法により公然と賛否を表明しないこと。
(2) 他の傍聴人の迷惑になるような行為をしないこと。
(3) 会議場において、撮影、録音等を行わないこと。ただし、附属機関等の長が特に承認したときは、この限りでない。
(4) 前各号に掲げるもののほか、会議場の秩序を乱し、会議の支障となる行為をしないこと。
5 附属機関等の長は、傍聴人が前項各号に掲げる事項に違反するとき、又は附属機関等の長の指示に従わないときは、当該傍聴人に対し、退場を命ずることができる。
(1) 附属機関等の会議の名称
(2) 開催日時、場所
(3) 出席者氏名
(4) 議題及び会議の公開又は非公開の別
(5) 会議を非公開とした場合は非公開の理由
(6) 傍聴人数(会議を公開した場合に限る。)
(7) 会議資料の名称
(8) 審議の概要
(9) 前各号に定めるもののほか、附属機関等の長が必要と認めた事項
(会議録の公開)
第5条 町長その他の執行機関は、会議録を作成した日から7日以内に会議録の写し及び会議資料を、町長その他の執行委機関が指定する場所において、当該会議録に係る会議を開催した日の属する年度の翌年度の3月31日まで閲覧に供するものとする。この場合において、当該会議録又は会議資料に非公開情報が記録されているときは、当該記録されている部分を除いたものを公開するものとする。
2 公開期間を満了した会議記録の写し及び会議資料について、公開の請求があったときは、情報公開請求によらず情報提供として処理するものとする。
(事務の所管)
第7条 附属機関等の会議及び会議記録の公開に係る一般事務は附属機関等の事務局主管課が、進行管理その他の庶務は総務課が所管する。
(その他)
第8条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は町長が別に定める。
附則
この規則は、平成20年4月1日から施行する。
