各種証明書の電話予約による休日交付サービス
各種証明書の電話予約による休日交付サービスを行っています。平日お仕事の都合などで役場へ来庁されるのが難しい方でも、電話やファックスで事前に予約をすることで、休日の指定した日に役場にて各種証明書の交付を受けることのできるサービスです。
(注意)ファクシミリ予約申請書は、関連書類を参照してください。
1.予約のできる証明書
証明書の種類 | 予約および受領できる人 | 予約受付・お問合わせ先 |
---|---|---|
(1)住民票の写し | 本人および住民票に記載されている同一世帯の人 | 住民税務課 住民係 |
(2)印鑑登録の証明書 | 印鑑登録者本人 | 住民税務課 住民係 |
(3)所得証明書 | 本人および住民票に記載されている同一世帯の人 | 住民税務課 課税係 |
2.予約の方法
(1)予約の受付時間
月曜日から金曜日(休日を除く)の8時30分~17時15分
(2)予約の方法
電話による予約
電話0265-36-7024(住民税務課直通)
- 住民税務課へお電話ください。
- 予約者と予約の詳しい内容をお伝えください。
- その後一旦電話を切らせていただき、確認のため折返し役場からお電話を差し上げます。
ファックスによる予約
ファックス0265-36-5673(住民税務課専用)
- 証明書のファクシミリ予約申請書へ必要事項をご記入いただき、住民税務課専用ファックス(0265-36-5673)までご送信ください。
- 申請書を確認し次第、折返し役場からお電話を差し上げます。
証明書のファクシミリ予約申請書は関連書類から参照することができます。
(注意)電話・ファックスのどちらの場合でも、役場からの折返し電話にて予約申請者本人と確認の連絡がとれない場合は、予約申請を受付することができません。
(3)受取日および受取る方の指定
受取日の指定
受取りに指定できる日時は、予約日後1週間以内の休日の8時30分~17時までです。
受取る方の指定
受取る方に指定できるのは、本人および住民票に記載されている同一世帯の方です。ただし、印鑑登録証明書の場合は、本人に限ります。
また休日交付時に、本人確認書類の提示を求めますので、
運転免許証・パスポート・住基カード(写真付)のいずれかを所持持参できる方に限ります。
(注意)予約申請後に受取り日または受取る方を変更することもできます。
ただし、変更を希望される場合には受取り日以前の平日17時15分までにお電話にてお申し出ください。
3.休日交付の際の注意事項
(1)受領場所
- 受領場所は、松川町役場本庁宿直室です。(本庁舎西側入口)
- 時間は、受領日の8時30分~17時の間です。
(2)受領の際に必要なもの
- 受領される方の本人確認書類
(運転免許証・パスポート・住基カード(写真付)のいずれか) - 受領される方本人の印鑑
- 印鑑登録証(注意:印鑑登録証明書の場合)
- 手数料(おつりの出ないようにお願いします。)
(3)休日交付申請書への記入
- 受領の際、改めて休日交付申請書へ申請内容の記入押印等行っていただきます。
- (注意)必要なものを持参されない場合には証明書を交付することができません。
- (注意)事前にお申し出いただいた場合を除き、受取日または受取る方の変更はできません。
関連書類
(注意)ダウンロードします。
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更新日:2019年03月29日