(趣旨)

第1条　この要綱は、町に対する寄附の受入れに係る事務を公正かつ適正に執行するため、その取扱いに関し、松川町財務規則(平成19年松川町規則第5号)に定めのあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(寄附の種類)

第2条　寄附の種類は、現金(地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第156条第1項に規定する証券を含む。第5条、第6条及び第8条第2項において「寄附金」という。)及び現金以外の物件(次条第1項、第6条及び第8条第2項において「寄附物件」という。)とする。

(寄附を受け入れる際の留意事項)

第3条　町は、寄附を受け入れようとするときは、次に掲げる事項に留意するものとする。

(寄附の申出)

第4条　町に対して寄附をしようとする者(以下「寄附申出者」という。)は、寄附申出書(様式第1号)又はこれに準ずる書面により町長に申し出るものとする。

(寄附金の使途の指定)

第5条　町は、寄附申出者が特定の事業の財源に充当するよう寄附金の使途を指定した場合にあっては、寄附金を当該事業の財源として充当するものとする。

(匿名寄附の取扱い)

第6条　寄附者を特定することができない寄附金及び寄附物件の取扱いは、当該金品が寄附であることを確認した所属長において寄附申出書(様式第1号)を作成し、その経過を明示しなければならない。この場合において、寄附申出書の様式中の寄附申出者欄は、不明又は匿名と記入し、備考欄は、取扱者として所属長の職名及び氏名を記入するものとする。

(寄附受入事務の所管)

第7条　寄附受入れに係る事務を担当する課等の長(以下「所管課長」という。)は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に掲げる課の長とする。

(受入可否の決定、通知等)

第8条　所管課長は、第4条の規定による寄附の申出を受けたときは、第3条及び松川町財務規則第168条の規定を踏まえ、その受入れが適当であるかどうかについて審査を行い、町長の決裁を受けて、受入れの可否を決定するものとする。

(庁議への付議)

第9条　所管課長は、寄附の受入れの決定に当たり、次の各号のいずれかに該当するときは、あらかじめ、副町長及び各課局長が出席する会議に付議するものとする。

(寄附の受領)

第10条　所管課長は、寄附を受け入れたときは、当該寄附をした者に対し、速やかに、寄附受領証明書(様式第7号)を送付するものとする。ただし、第6条の規定による寄附についてはこの限りでない。

(表彰)

第11条　町長は、表彰規則(昭和61年松川町規則第9号)第2条第11号及び第3条第1項並びに表彰規則事務取扱規程(昭和61年松川町規程第3号)第2条第4項の規定により、町へ寄附した個人又は団体を表彰するものとする。

(適用除外)

第12条　次に掲げる寄附については、この要綱の規定は、適用しない。