(目的)

第1条　この規則は、別に定めがあるもののほか、松川町教育委員会事務局、小・中学校、公民館、その他の教育機関の公印の管理及び使用について、必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印、校印及び職印をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、名称、書体、寸法、使用区分、様式及び個数は、別表第1及び別表第2のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印の保管者(以下「保管者」という。)は、その管理する公印を盗難、不正使用等の無いよう責任を持って保管しなければならない。

(公印の登録)

第5条　事務局長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の印影や種類、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第6条　保管者は、公印を新調、改刻又は廃止しようとする時は、公印新調(改刻・廃止)承認申請書(様式第2号)を事務局長経由で教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用する時は、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添えて保管者に提出し、承認を受けなければならない。ただし、緊急やむを得ない理由によりあらかじめ保管者の承認を得た場合には、文書の決裁前に公印を使用することができる。

(公印の持出し)

第8条　公印を持出して使用しようとする者は、公印持出簿(様式第3号)に必要事項を記載し、事前に保管者の承認を得なければならない。

(公印の印刷)

第9条　公印は、特に必要があるときには、これを刷り込むことができる。

(公印の事故届)

第10条　保管者は、その管理する公印について事故が生じた時は、直ちに公印事故報告書(様式第4号)を事務局長経由で教育長に提出し、その指示を受けなければならない。

(使用しなくなった公印の保存)

第11条　事務局長は、第6条の規定により改刻又は廃止した公印の引継ぎを受けたときは、次の各号に掲げる期間保存し、保存期間を経過したものは裁断、焼却等の方法により処分するものとする。

(補則)

第12条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項は、教育委員会が定める。