(目的)

第1条　この要綱は、松川町自治会担当職員制実施に関して必要な事項を定めることにより、自治会活動を支援するとともに自治会の活性化を図り、地域住民と行政が良きパートナーとして協働のまちづくりを推進することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において「自治会」とは、町内の一定の区域に住所を有する者の地縁的な団体で、その区域の住民相互の連絡、環境の整備等良好な地域社会の維持及び形成に資する共同活動を行っている団体をいう。

(自治会担当職員の設置)

第3条　第1条の目的を達成するため、町内の各自治会に自治会担当職員(以下「担当職員」という。)を配置する。

(担当職員の基本規律)

第4条　担当職員はその業務に従事するにあたり、個人情報を尊重するとともに町民全体の奉仕者として、常に厳正公平を旨とし誠意をもってこれを行うものとする。

(担当職員の職務)

第5条　担当職員は次に掲げる職務を行う。

(担当職員会議)

第6条　町長は、自治会担当職員制を円滑に運用するために、担当職員会議を開催する。

(相談事項等の対応)

第7条　担当職員は、担当する自治会住民からの意見や要望等があった場合は、その内容を所管する課等へ自治会意見等処理報告書(様式第1号。以下「処理報告書」という。)により報告するものとする。

(記録)

第8条　担当職員は自治会の会議等に出席し、記録を要する活動については報告書を作成し総務課長に提出するものとする。

(庶務)

第9条　自治会担当職員制の庶務は、総務課において処理する。